Що таке інвойс простими словами і навіщо він потрібний?

Інвойс – це основний торговий документ, який супроводжує будь-який вантаж, що відправляється за кордон. Містить докладну інформацію про транзакції.

Хто оформляє документ

Виставлення інвойсу здійснюється відправником, будь-яким співробітником підприємства або фірми, який має виключне право на відправку товарно-матеріальних цінностей за кордон, а також мають право оформлення та підпису супутніх паперів. Як правило, інвойси оформляються англійською мовою, який у світовій торгівлі є основним. Саме тому документи слід заповнювати саме англійською мовою.

Інвойс для митниці виписується на етапі відправки вантажу з подальшим трансфером партнеру за кордон.

Для чого потрібен інвойс

Процедура митне оформлення вантажів має на увазі наявність широкого пакета документів, найважливішим з яких вважається інвойс. Документ свідчить про факт відвантаження матеріальних цінностей і обов’язки одержувача здійснити оплату вантажу, відповідно до чітко прописаних домовленостей (за винятком ситуацій з передоплатою). В інвойсі також фіксується сума до оплати покупцеві за товари або послуги, кількість одиниць товару, реквізити учасників угоди тощо.

Різновидом інвойсу є проформа інвойс, «папір», дані про поставку товару в якій мають проміжний характер, тобто в ході операції ще може змінитися, наприклад, вартість вантажу, або артикули конкретних моделей товарів.

Виникли запитання? Залиште свої дані і ми зв’яжемося з вами